Hoe organiseer ik een geslaagd bloggerevent?

Een event organiseren voor bloggers kan een makkelijke manier zijn om wat word of mouth te creëren over je product, website, bedrijf, …. Er zijn echter nog veel marketing- en PR-professionals die zo’n event willlen organiseren maar geen flauw idee hebben hoe er aan te beginnen.

Ik herinner mij nog levendig mijn eerste schooluitstapjes: naar de Zoo, de Antwerpse Waterwerken, de haven, … Stuk voor stuk educatieve ervaringen die tot in de details verzorgd waren. Op voorhand werden de kinderen warm gemaakt voor het uitstapje met enkele leuke lesjes. Op de dag zelf een ideale mix tussen bijleren en beleven. ‘s Middags krijgt iedereen een flesje chocomelk en ‘s avonds nog een tekening of een puzzelboekje zodat de kindjes er nog enkele dagen mee bezig kunnen zijn en iets hebben om fier te tonen aan mama en papa. Succesvolle events voor bloggers zijn vaak op dezelfde manier opgebouwd.

Het begint allemaal bij het opbouwen van een netwerk. Maak niet de fout om wildvreemden te contacteren… Maak een lijst met interessante blogs; zowel grote als kleintjes. Abonneer je op die blogs en probeer de mensen achter de blog te leren kennen en eens persoonlijk te ontmoeten op andere events. Hou een lijst bij met onderwerpen die hen interesseren of ervaringen die ze reeds hebben gehad met je product.

Bloggers op bezoek bij Volvo

Heb je een verhaal dat bloggers kan interesseren? Overleg dan goed met de klant wat je wil bereiken en wie de doelgroep is.

Stel jezelf dan de vraag of het de moeite is om die bloggers uit te nodigen op een apart event. Wat heb je allemaal te vertellen? Kan je die mensen een paar uur boeien? Er is niets zo erg als ergens aan te komen en te moeten zitten en zwijgen. Voorzie een goed gevuld programma waarbij ze de tijd en ruimte hebben om op hun eigen manier je product te leren kennen. Zorg ook dat er enkele gepassioneerde medewerkers, die je product door en door kennen, aanwezig zijn om vragen te kunnen beantwoorden, uitleg te geven en leuke details/anekdotes te vertellen over het product.

Eens je een boeiend publiek hebt gekozen en weet wat je wil vertellen/tonen, kan je beginnen aan de praktische uitwerking.
– De geschikte locatie: ga voor een locatie binnen de Vlaamse Ruit die makkelijk te bereiken is zowel met het openbaar vervoer als met de auto.
– De datum en het uur: de meeste bloggers zijn werkende mensen en kan je dus best ‘s avonds uitnodigen. Voorzie je geen eten, begin dan niet te vroeg zodat iedereen tijd heeft om eerst nog een hapje te gaan eten. Voorzie je wel eten, begin dan niet te laat want met een rammelende maag kan een mens nu eenmaal niet opletten…
– Wifi: wil je dat de genodigden live tweeten, bloggen en eventueel ook streamen, voorzie je best wifi. Een tip: maak een Foursquare spot aan en zet de naam en het paswoord van de bezoekers-wifi tussen de venue-tips. Op die manier krijgen je bezoekers meteen het paswoord op hun scherm als ze inchecken.

Maak je genodigden op voorhand al warm met wat leuke content die ze eventueel kunnen gebruiken in hun blogposts. Geef ze achteraf wat infomateriaal, een goodie of wat samples mee. Stuur enkele dagen later een mailtje om te vragen wat ze ervan vonden en geef hen nog enkele interessante links. Op die manier worden ze nog eens extra getriggerd om een postje te schrijven.

Nationale Merkencompetitie

afbeelding-1Het Antwerpse reclamebureau LDV organiseert de vierde editie van de nationale merkencompetitie. Belgische consumenten worden opgeroepen    een kwartier van hun tijd te besteden aan het aanduiden van hun favoriete en minst favoriete merken – een heel interessante oefening. De vragen gaan over tal van sectoren: van gsm-operatoren en biermerken tot kledingwinkels en automerken. Deelnemen kan tot 31 maart. Anoniem indien je dit wenst. Laat je je e-mailadres achter, maak je kans op de virtuele geschenkbon Billy.

Benieuwd of je merkvoorkeur overeenkomt met die van Communicatiemannen? Op het einde van de enquête worden je resultaten vergeleken met onze resultaten en die van enkele andere bekende bloggers.