Hoe organiseer ik een geslaagd bloggerevent?

Een event organiseren voor bloggers kan een makkelijke manier zijn om wat word of mouth te creëren over je product, website, bedrijf, …. Er zijn echter nog veel marketing- en PR-professionals die zo’n event willlen organiseren maar geen flauw idee hebben hoe er aan te beginnen.

Ik herinner mij nog levendig mijn eerste schooluitstapjes: naar de Zoo, de Antwerpse Waterwerken, de haven, … Stuk voor stuk educatieve ervaringen die tot in de details verzorgd waren. Op voorhand werden de kinderen warm gemaakt voor het uitstapje met enkele leuke lesjes. Op de dag zelf een ideale mix tussen bijleren en beleven. ‘s Middags krijgt iedereen een flesje chocomelk en ‘s avonds nog een tekening of een puzzelboekje zodat de kindjes er nog enkele dagen mee bezig kunnen zijn en iets hebben om fier te tonen aan mama en papa. Succesvolle events voor bloggers zijn vaak op dezelfde manier opgebouwd.

Het begint allemaal bij het opbouwen van een netwerk. Maak niet de fout om wildvreemden te contacteren… Maak een lijst met interessante blogs; zowel grote als kleintjes. Abonneer je op die blogs en probeer de mensen achter de blog te leren kennen en eens persoonlijk te ontmoeten op andere events. Hou een lijst bij met onderwerpen die hen interesseren of ervaringen die ze reeds hebben gehad met je product.

Bloggers op bezoek bij Volvo

Heb je een verhaal dat bloggers kan interesseren? Overleg dan goed met de klant wat je wil bereiken en wie de doelgroep is.

Stel jezelf dan de vraag of het de moeite is om die bloggers uit te nodigen op een apart event. Wat heb je allemaal te vertellen? Kan je die mensen een paar uur boeien? Er is niets zo erg als ergens aan te komen en te moeten zitten en zwijgen. Voorzie een goed gevuld programma waarbij ze de tijd en ruimte hebben om op hun eigen manier je product te leren kennen. Zorg ook dat er enkele gepassioneerde medewerkers, die je product door en door kennen, aanwezig zijn om vragen te kunnen beantwoorden, uitleg te geven en leuke details/anekdotes te vertellen over het product.

Eens je een boeiend publiek hebt gekozen en weet wat je wil vertellen/tonen, kan je beginnen aan de praktische uitwerking.
– De geschikte locatie: ga voor een locatie binnen de Vlaamse Ruit die makkelijk te bereiken is zowel met het openbaar vervoer als met de auto.
– De datum en het uur: de meeste bloggers zijn werkende mensen en kan je dus best ‘s avonds uitnodigen. Voorzie je geen eten, begin dan niet te vroeg zodat iedereen tijd heeft om eerst nog een hapje te gaan eten. Voorzie je wel eten, begin dan niet te laat want met een rammelende maag kan een mens nu eenmaal niet opletten…
– Wifi: wil je dat de genodigden live tweeten, bloggen en eventueel ook streamen, voorzie je best wifi. Een tip: maak een Foursquare spot aan en zet de naam en het paswoord van de bezoekers-wifi tussen de venue-tips. Op die manier krijgen je bezoekers meteen het paswoord op hun scherm als ze inchecken.

Maak je genodigden op voorhand al warm met wat leuke content die ze eventueel kunnen gebruiken in hun blogposts. Geef ze achteraf wat infomateriaal, een goodie of wat samples mee. Stuur enkele dagen later een mailtje om te vragen wat ze ervan vonden en geef hen nog enkele interessante links. Op die manier worden ze nog eens extra getriggerd om een postje te schrijven.

Overstromingen Pakistan: media & publiek


Het nieuws van de dag: de Belg vindt de overstromingen in Pakistan geen nieuws.

Qué? Het is het hoofdpunt op het radionieuws, hoofdartikel op nieuwswebsites, … Proberen de media de Belg een geweten aan te smeren? Ik ga in deze blogpost niet in op het feit of dat al dan niet terecht is (maar toch even een tipje van mijn mening hierover meegeven). Eerder: wat is de reden dat het publiek niet wakker ligt van zware overstromingen? Hoe komt da?

Ik zie twee redenen. En telkens spelen zowel de media als het publiek een rol. Geen ervan is sluitend en er kunnen er nog meer zijn.

1. Agenda-setting

De Agenda-setting theorie houdt in dat massamedia bepalen wat er leeft bij het publiek. De rol van de media of journalistiek is het publiek informeren. Maar ook op maat van het publiek. Media zijn deel van het commerciële apparaat en dat is enorm gebleken in de laatste crisis, waar de media enorm onder geleden hebben. Ook door de shift van print naar online.

De vraag bij deze kwestie is: berichten de media wat er leeft onder het publiek? Of leeft iets onder het publiek omdat de media het op de agenda zetten?

Haïti, de tsunami, … Er werden pagina’s aan besteed in de kranten, en dus werd er ook over gepraat door het publiek. Want hoe moet je als gewone burger weten wat er zich allemaal van ellende afspeelt? De journalisten ter plekke geven door middel van verslaggeving een beeld aan het grote publiek van wat er gebeurt en de omvang van de ramp.

Laat ons even de tsunami als voorbeeld nemen. Een search op Mediargus geeft aan dat er tussen 26 december 2004 en 10 januari 2005 maar liefst 1.267 artikels in de Vlaamse media zijn verschenen met het woord tsunami erin. In de periode van zaterdag tot en met vandaag (12 augustus) krijg je 196 resultaten wanneer je zoekt op ‘overstromingen Pakistan’. 4 dagen versus 14, maar als je 196 vermenigvuldigt met 3 om aan een -min of meer- even lange periode te komen, krijg je nog steeds ‘slechts’ 599 artikels, wat minder dan de helft is van de artikels over de tsunami.

Ligt de Belg er dus niet wakker van omdat de media er niet over berichten en de impact niet groot genoeg is? Of schrijven de media er niet over omdat de Belg er niet om maalt?

Een beetje een straatje zonder einde, je kan blijven discussiëren.

2. Vervlakking

Een tweede fenomeen dat er volgens mij voor veel tussen zit, is de toenemende vervlakking. Er is al zoveel gebeurd, we hebben al zoveel meegemaakt en gezien dat we niet snel meer gechoqueerd geraken. Elke dag gebeuren er aanslagen, zijn er overstromingen, bosbranden, .. Na een tijdje lijk je er immuun voor te worden en lijkt een tsunami nodig vooraleer mensen hun wenkbrauwen nog eens ophalen.

Een voorbeeld. Gisterenavond ging het op Radio 1 over de vliegtuigcrash in Tripoli waar hoofdzakelijk Nederlanders zijn omgekomen. Slechts één jongetje overleefde het. NOS-journalist Olof van Joolen kwam aan het woord en zei dat ondanks de omvang van het drama het op één of andere manier niet echt in het geheugen van de Nederlanders was genesteld. Enkele dagen na de crash werd er al veel minder over gepraat en ging het leven terug zijn gewone gangetje.

De nieuwsberichten van gisteren deden me vreemd opkijken. Het lijkt een logische reactie gezien hoe de maatschappij evolueert, maar ook de media spelen een rol. Bij het schrijven van deze post is het artikel ‘Voorlopig geen grootse mediacampagne voor Pakistan’ gezakt naar de vijfde plaats op Standaard.be. Dat Bruno Wijndaele naar VTM trekt staat onder hoofdartikel op tweede plaats. Had het Pakistan-artikel te weinig kliks?

De impact van Eyjafjallajökull op Eurocontrol: een interview met Aurélie Valtat.

Zaterdag 20 maart is een datum die veel mensen niet licht zullen vergeten. De vulkaan in de IJslandse gletsjer Eyjafjallajökull barstte uit en legde enkele weken later grote delen van het vliegverkeer in Europa lam. De as kan ertoe leiden dat vliegtuigmotoren plotseling stilvallen. Miljoenen reizigers werden gegijzeld door deze natuurkracht. Eurocontrol, de Europese luchverkeersleiding, werd overspoeld met vragen tijdens deze crisis. Aurélie ValtatDe sympathieke Aurélie Valtat, werkzaam bij het Corporate Communicatins team, stond ons een interview toe en blikt hier terug op de grootste luchtvaartcrisis ooit.

Het interview werd in het Engels afgenomen. We veronderstellen dat onze lezers het Engels genoeg machtig zijn 😉 If not, just yell :p

Lees meer

Pepsi haalt vete vanonder het stof

De oorlog tussen Pepsi en Coca-Cola is terug en deze keer met een nieuwe inzet. Pepsi toonde tijdens de Superbowl haar nieuwe commercial waarin het zijn Pepsi MAX tegenover het populaire Coke Zero zet. Voor de nieuwe spot haalde Pepsi haar Superbowl commercial van 1995 vanonder het stof en goot deze in een moderner jasje.

Consumenten houden wel van de grappige rivaliteit in de oude vete tussen de twee merken. Ookal ligt de nadruk in de nieuwe spot op de Pepsi MAX, hij zal ongetwijfeld voor beide merken een positieve invloed hebben. Wat op zich wel goed nieuws is voor een markt die terrein verliest aan gezondere drankjes…

Het origineel uit 1995

De 2.0 versie

The Farm 2010

Bij Communicatiemannen moedigen we initiatieven aan die jongeren de unieke kans geven om zich te bewijzen in het reclamewereldje. Zo kregen we vanmiddag een mailtje van Tijs Vrolix die ons wees op een nieuwe editie van “The Farm”.

Vorig jaar introduceerde het Brusselse reclamebureau Proximity “The Farm”,  een mooi initiatief voor aanstormend talent. Waar draait het om? Tijdens een drie weken durende zomerstage worden 12 jonge, hongerige reclamehonden losgelaten op een aantal echte briefings.

Proximity is op zoek naar een paar specifieke profielen: account, strateeg, copywriter, offline of online AD / graphic designer of interactive developer. Misschien kom jij zelfs als winnaar uit de bus en versier je (met wat geluk) een boeiende job. Kijk maar naar de inmiddels wereldbekende Nicolas Moerman, die winaar werd en iets later een job aangeboden kreeg bij Proximity Londen als strategisch planner.
Inschrijven doe je hier en vragen stellen hier.

Mooi initiatief & vooral nuttige selfpromo!