Het persbericht: 33 do’s en dont’s

Nog steeds veruit de meest gebruikte tool om de pers te halen is het persbericht (Vandale: een schriftelijk bericht aan de pers).

Op deze manier kunnen bedrijven, overheden of organisaties eenvoudig (relevante) gebeurtenissen wereldkundig maken of simpelweg communiceren met bijvoorbeeld financieel nieuws of crisiscommunicatie. Via de journalisten, die je tekst al dan niet oppikken, kan je dan een groot en/of gericht publiek bereiken en/of free publicity genereren.  Al zijn er wel enkele tips waar je best rekening mee houdt…

Do’s

Inhoud

  • Laat je tekst beginnen met de melding “persbericht”. Je hoeft dit echter niet in het onderwerp van je mailtje te plaatsen. Een journalist weet heus wel dat een mailtje dat aan hem of haar gericht is, informatie kan bevatten die voor hem geschikt is.
  • Je persbericht vemeldt de datum van verzending.
  • Schrijf in de tegenwoordige tijd.
  • Gebruik actieve werkwoorden en vermijd hulpwerkwoorden.
  • De toon van je tekst moet neutraal zijn.
  • Zorg dat je verhaal nieuwswaarde heeft. Denk aan de ABABA-formule. Zorg met andere woorden voor: Lees meer

Communicatie-agenda april 2009

Donderdag 2 en vrijdag 3 april: Public Relations in uw organisatieKluwer

Donderdag 2 april: de rebranding van Donna tot MNMStichting Marketing Gent

Donderdag 2 april: Debat: DM-opportuniteiten in LuxemburgBDMA

Vrijdag 3 april: Advanced Google AnalyticsThe Reference

Woensdag 15, donderdag 16 en vrijdag 17 april: TheNextWeb

Dinsdag 21 april: Scoren in GoogleKluwer

Dinsdag 21 april: Social media en web 2.0 integrerenNetlab

Dinsdag 21 april: Offshoring van communicatieactiviteiten3C

Donderdag 23 april: E-Marketing en Web AnalyticsKluwer

Donderdag 23 april: Huisstijl, de weg naar een sterke bedrijfsidentiteitKluwer

Donderdag 23 april: Uw website indelen op maat van uw doelgroepKluwer

Donderdag 23 en vrijdag 24 april: Communiceren met de mediaIFE Benelux

Dinsdag 28 april: Het personeelsintranetKluwer

Dinsdag 28 april: Key Account ManagementInstima

Woensdag 29 april: Duurzaam ondernemenInstima

Zijn we iets vergeten? Laat het ons weten!

Online monitoring

Wat wordt er over mij en/of over mijn bedrijf geschreven? Wat wordt er goed gezegd? Wat slecht? Dat alles bepaalt je reputatie. Voor de klassieke media (kranten, magazines, …) kan je dan bijvoorbeeld (betalend) terecht bij dit of dit bedrijf, maar wat nu met alles op het internet? Wat met online reputation management (ORM)? Kan ik daar ook zicht op krijgen? Jazeker!

Laat ons eerst duidelijk stellen: meten is weten. Je merk, of dat nu jijzelf bent of dat van je bedrijf, is niet wat jij denkt dat het is. Het is wel wat andere mensen denken en zeggen dat het is. En om dat befaamde “brand gap” te vernauwen moet je weten wat er leeft en dan is online monitoring een onontbeerlijk gegeven.

Mooi en wel, maar hoe begin ik daar nu aan? Een eerste stap is het instellen van de gratis dienst “Google Alerts“. Zo kan je zeer eenvoudig en al bijzonder efficiënt via mail op de hoogte gehouden worden, zodra er iets op het verschijnt met de door jou gekozen zoekterm. Vier zaken hoef je hiervoor in te geven:

Lees meer

Communicatie-agenda maart 2009

Vanaf dinsdag 3 maart: Advanced Marketing Commmunication ManagementInstima

Dinsdag 3 maart: Cursus ConversietipsMarketingfacts

Dinsdag 3 en dinsdag 10 maart: Redactionele teksten schrijvenKluwer

Dinsdag 3 en dinsdag 10 maart: De grafische productie van drukwerkKluwer

Woensdag 4 maart: Boy Geek Pints

Woensdag 4 en donderdag 5 maart: Digital New Affairs 2009

Vanaf donderdag 5 maart: Bedrijfscommunicatie van A tot ZKluwer

Vrijdag 6 maart: More success with Google AdwordsThe Reference

Dinsdag 10 maart: Brussels Girl Geek Dinner

Vanaf donderdag 12 maart: Marketing Communicatie ManagementInstima

Donderdag 12 maart: Web 2.0 en interne communicatieKluwer

Donderdag 12 en vrijdag 13 maart: Doeltreffende communicatiestrategieën en -plannenIFE Benelux

Vrijdag 13 maart: Google Analytics EssentialsThe Reference

Dinsdag 17 maart: Cursus Usability EngineeringMarketingfacts

Dinsdag 17 maart: Content Management Forum

Dinsdag 17 maart: AnySurfer, hoe verdien je het label en wat is de business case van een toegankelijke website?Netlab

Donderdag 19 maart: Fotografie, een belangrijk tool! Wat doen we ermee?3C

Donderdag 19 en vrijdag 20 maart: Verbeter de gebruiksvriendelijkheid van uw websiteKluwer

Zaterdag 21 maart: Barcamp Antwerpen

Dinsdag 24 maart: Marketing Day

Dinsdag 24 maart: Web 2.0 en externe communicatie, hype of opportuniteit? –  Kluwer

Dinsdag 24 en dinsdag 31 maart: Workshop eindredactieKluwer

Woensdag 25 maart: RecessiemarketingKluwer

Woensdag 25 maart: Cursus Recruitment met Sociale NetwerkenMarketingfacts

Donderdag 26 maart: Workshop schrijven voor internet en intranetKluwer

Donderdag 26 maart: Jong TuigPolle De Maagt

Maandag 30 maart: Manic Monday #2: ontmoeting tussen ondernemers, innovatoren en creatievenCreativeClass

Dinsdag 31 maart: Draaiboek e-mailmarketingKluwer

Dinsdag 31 maart: De elektronische nieuwsbriefKluwer

Dinsdag 31 maart: Business Continuity Management Congres: Laat chaos uw bedrijf niet overmeesterenKluwer

Dinsdag 31 maart: De kwaliteit van prepress en drukwerk beoordelenKluwer

Dinsdag 31 maart: Carpe DM workshopBDMA/Emakina

Dinsdag 31 maart: Copywriting voor het web: tekst is interfaceNetlab

Dinsdag 31 maart en donderdag 1 april: Journalistiek schrijvenIFE Benelux

Belgische pers en bedrijven 2.0?

* “Bloggers schrijven zonder daar betaald voor te worden – dat zijn losers hé.”

* “Twitter wordt het nieuwe SecondLife en staat dezelfde schitterende (sec) toekomst te wachten.”

* “Het zijn allemaal zeurpieten op blogs en fora. Zelden wordt er iets positief gepost.”

* “Blogs zijn een tijdelijk fenomeen en er zal over een paar jaar geen sprake meer van zijn.”

* “Blogs zijn overschat en zijn niets meer dan poëzieboekjes.”

Dit zijn maar enkele van de quotes die op het conto van Dominique Deckmyn (Hoofdredacteur De Standaard Online: 1, 2 en 3) en Jos Grobben (Hoofdredacteur Internet, Roularta: 4 en 5) konden geschreven worden tijdens een door 3C georganiseerd debat over web 2.0.

Ik vertrok vooraf met hoge verwachtingen en was klaar voor een debat op niveau. Vernieuwende inzichten zouden tot mij komen en inspirerende sprekers zouden mij van mijn stoel blazen. Niets was echter minder waar.  Zeer teleurgesteld in zowel bedrijven (en communicatieprofessionals) als pers (Deckmyn & Grobben) keerde ik eenzaam met mijn online gedachtegoed huiswaarts.

Gedurende de hele avond was de teneur bij zowel panel als publiek: “de ‘blogosfeer’ is een vergankelijke en fel overroepen groep mensen met veel te veel vrije tijd”. Samengevat klonk het (toch wel hallucinant anno 2008) zo bij ‘de experts': ‘bloggers zijn een marginaal fenomeen dat je als bedrijf en als merk misschien toch wel in de gaten moet houden, maar meer eigenlijk niet” . Online reputation management, brand activation of brand salience: daar hadden de aanwezigen blijkbaar nog niet van gehoord.

De halsstarrigheid waarmee Grobben en Deckmyn neerkeken op de blogosfeer en Twitter was werkelijk frappant. De quotes hierboven vatten dat het best samen. Buiten de reageermodule op nieuwswebsites en nieuwsfora vielen er geen voorbeelden van een verschuiving van web 1.0 naar 2.0 te noteren.

Op het einde van de avond nam ik dan ook de handschoen op voor de blogosfeer en verwees naar de kracht van blogs en Twitter in het recente voorbeeld van Mumbai, maar ook naar de twitterende Nederlandse Minister van Buitenlandse Zaken Maxime Verhagen en zelfs de twitterende webmaster van De Standaard. Helaas kreeg ik wegens tijdsgebrek geen wederwoord. Of er in deze gevallen dus ook sprake is van een vergankelijk en te verwaarlozen fenomeen bleef dus onbeantwoord.

Toch wil ik ook gerust advocaat van de duivel spelen. De Vlaamse/Belgische blogosfeer en bij uitbreiding de gebruikers van Twitters zijn onmiskenbaar een zekere incrowd. De happy few. De invloed en relevantie van deze innovators/early adopters neemt echter zienderogen toe en kan (en mag!) daarom niet genegeerd worden.

Ik hoop alleszins dat dit web 2.0-debat een jaarlijks event wordt. Ik poneer dan ook dat ik elk jaar met een beter gevoel ga vertrekken. Mijn gelijk/hun ongelijk wordt momenteel al in het buitenland aangetoond en zal ongetwijfeld door jullie (social media) verder aangetoond worden. Waarvoor mijn oprechte dank.